هرگاه دو یا چند نفر به منظور هدف خاصی یا کسب سود با هم همکاری کنند، یک شرکت را تشکیل داده اند. حال، افراد به منظور اعتبار بخشیدن به کار خود و همچنین جلب اعتماد کارفرمایان، سرمایه گذاران و … می توانند کسب و کارشان را به صورت رسمی ثبت نمایند که به این کار ثبت شرکت گفته می شود. در حقیقت، می توان گفت با تأسیس، شخصیت حقیقی افراد به شخصیت حقوقی تبدیل می شود. در پی این اقدام، شرکت می تواند از مزایایی همچون استفاده از تسهیلات بانکی، معاملات سودآور، اخذ نمایندگی‌های داخلی و بین المللی، امکان تبلیغات به صورت گسترده، کسب اعتبار و اعتماد بیشتر از سوی مشتریان و مزایای دیگری برخوردار شود.

همه شرکت‌ها در طی حیات خود دستخوش تغییراتی می‌گردند که شامل تغییر آدرس، تغییر موضوع فعالیت، تغییر نوع شرکت، تغییر نام شرکت، تغییر اساسنامه، تمدید هیئت مدیره، ورود یا خروج اعضا، کاهش یا افزایش سرمایه، تغییرات سهام و … می‌باشد، این تغییرات حتما باید طی یک صورتجلسه تنظیم و بعد از امضای اعضای هیئت مدیره، در روزنامه رسمی کشور چاپ گردد. بی شک تنظیم صورتجلسه نیازمند تجربه می‌باشد که این امر توسط دپارتمان تنظیم و ثبت صورتجلسه تهران ثبتبه راحتی و در کوتاهترین زمان ممکن برای شما مقدور می‌باشد.