یکی دیگر از تکالیف بعد از ثبت شرکت، اخذ پلمب دفاتر تجاری می‌باشد. این دفاتر شامل دفتر کل، دفتر رزونامه می‌باشد که به شکل دست‌نویس در طی سال تکمیل می‌گردد و در آخر سال به اداره مالیات ارسال می‌گردد. نکته حائز اهمیت این می‌باشد که حتی اگر فعالیتی هم ندارید ملزم به دریافت دفاتر پلمب تجاری و ارسال آن در زمان مقرر به اداره دارایی می‌باشید.

پلمب دفاتر به صورت ۵۰، ۱۰۰ یا ۲۰۰ برگ قابل اخذ می‌باشد و بیشتر شرکت‌های تازه تاسیس اقدام به اخذ ۵۰ برگ برای شروع کار می‌کنند. این دفاتر به صورت پست برای شما ارسال می‌گردند.